Werken volgens de Scrum Methode

Netblue ICT werkt volgens de Scrum Methode, omdat deze methode voor u op de meest doeltreffende manier en in korte tijd een fantastisch eindproduct neerzet. In het gehele proces blijft u betrokken en kunt u prioriteiten aangeven. Tevens kunt u ook de tussen stappen beoordelen en zo nodig bijsturen.

Met de Scrum Methode wordt in korte sprints, werkende (tussen)producten opgeleverd. Dit maakt tussentijdse beoordeling en testen mogelijk, waardoor zo nodig bijsturing mogelijk is. Het voorkomt lange trajecten, waarbij pas na maanden of jaren het eindresultaat beoordeeld kan worden.

Uitgangspunten Scrum
– Toewijding: de leden moeten zich er vol voor inzetten; het is geen part-time klus;
– Focus: men moet zich focussen op wat er in de sprints gedaan moet worden;
– Openheid: men moet elkaar goed op de hoogte houden van de voortgang en mogelijke problemen;
– Respect: men moet mensen met een andere achtergrond en expertise respecteren;
– Lef: men moet lef hebben om zaken te benoemen, vragen te stellen en met nieuwe oplossingen te komen.

Werkwijze Scrum methode

Voor uw productontwikkeling wordt een ontwikkelteam samengesteld, waarin alle nodige disciplines vertegenwoordigd zijn. Het ontwikkelteam werkt in één ruimte en alleen aan uw product, zodat de leden fulltime en gefocust met de ontwikkeling van uw project bezig zijn.

Binnen het ontwikkelteam is één van de leden de Scrummaster. Deze is het aanspreekpunt naar u en draagt zorg voor het aansturen van het team volgens de opgestelde scrumregels. Hij is verantwoordelijk voor het volgen van het product backlog. Tevens zorgt er voor dat verstoring van het ontwikkelproces wordt voorkomen.

De product-owner is de klant en voor hem/haar wordt het product gemaakt.

De product-owner bepaalt wat er moet gebeuren en in welke volgorde. Dit wordt vastgelegd in het product backlog. Dit product backlog wordt dan ook door de product-owner beheert, zodat hij kan bepalen welke acties boven aan komen te staan en als eerste worden uitgevoerd.

Dat gebeurt in de vorm van userstories (een soort eisen en wensen (requirements)). Deze user-stories staan op een lijst, de productbacklog.

 

Backlog

Backlog
De product backlog is de ruggengraat van de Scrum. Feitelijk is het de todolijst in volgorde van prioriteit. Tijdens het proces wordt deze backlog aangevuld met nieuwe todo’s en worden zaken afgevinkt. Uiteraard is het gehele ontwikkelteam verantwoordelijk voor de backlog. Echter, de Scrummaster is hoofdverantwoordelijke voor het volgen van de backlog en stemt deze af met u als product-owner.

Userstories
Gestart wordt met het opstellen van de Userstories door de product-owner. Dit is feitelijk een lijst van wensen en eisen. Zo mogelijk omschreven met het doel en de beleving van de doelgroep. Het gehele project wordt opgeknipt in deelprojecten, zodat tussentijdse oplevering van deze deelprojecten mogelijk is en u continu de ontwikkeling en resultaten kunt volgen. U bepaalt daarbij tevens de volgorde van belangrijkheid. Dit wordt vastgelegd in het product backlog.
 

Sprints en daily scrum

Sprint
Het gehele proces wordt opgeknipt in sprints. Tijdens een sprint wordt een deelproduct ontwikkeld dat aan het einde van de sprint getest kan worden. In deze korte sprints wordt de userstorie door het ontwikkelteam omgezet in een kant en klaar product of producten, voorzien van documentatie en integratie(test). Het resultaat wordt als “Demo” aan de product-owner getoond, zodat u het resultaat kunt beoordelen. De sprint wordt vervolgens afgesloten met een evaluatie en worden de leermomenten verwerkt in het backlog.

Weekly Sprint
Binnen de scrum methode wordt vaak gewerkt met sprints van twee tot drie weken. Netblue ICT heeft er echter voor gekozen om te werken met sprints van een week. Hierdoor kunnen we sneller en adequater inspelen op ontwikkelingen en wordt tijdverlies voorkomen.

Op de vrijdagmiddag wordt de sprint voor de komende week bepaald op basis van het product backlog. Op de maandagochtend kan daardoor direct gestart worden.
Aan het einde van de week is een tussen product afgerond en wordt deze geëvalueerd. Uiteraard zijn er ook tussentijdse overlegmomenten, zoals bij voorbeeld de Daily scrum.

Daily Scrum
De Daily scrum is een korte en staande vergadering van maximaal 15 minuten, waarbij het gehele ontwikkelteam kort overlegt en afstemt. Ieder lid geeft kort aan:
- wat hij heeft gedaan;
- wat hij gaat doen;
- of hij uitdagingen heeft of voorziet waarbij de hulp van anderen nodig is;
- welke zaken mogelijk belangrijk zijn voor andere leden om te weten.

Worden er grote problemen geconstateerd, dan wordt hiervoor een aparte bespreking belegd met de betrokkenen. Het bespreken hiervan hoort niet thuis in de Daily scrum.
 

Demo en de Retrospective

Demo
In de “Demo” wordt aan de product-owner een werkend (tussen)product getoond. In principe vindt aan het einde van iedere Weekly sprint een demo plaats, waarbij het gehele ontwikkelteam aanwezig is. De demo wordt afgesloten met een borrel. Resultaten worden gevierd. Ook tussentijdse resultaten.

Evaluatie / Retrospective
Iedere Weekly sprint kent een evaluatie. En na oplevering van het gehele project vindt er een eindevaluatie plaats. Onderleiding van de Scrummaster bespreekt het gehele ontwikkelteam het verloop van de sprint of het project, waarbij eenieder aangeeft wat er in zijn ogen goed en fout is gegaan.